pdog.no

I en ny artikkelserie her på pdog.no, vil jeg komme med forskjellige tips til å håndtere sin (fortrinnsvis digitale) kalender på en god måte, slik at du får glede av den både i for-, nå- og fremtid.

Jeg åpner med dette en serie som kommer med forslag til hvilke kalendre man burde opprette for sine egne personlige hendelser, basert på mine egne erfaringer.

Men hva er en kalender?

Først litt terminologi: Vi tar utgangspunkt i en moderne, digital kalender som man håndterer i apper slik som Kalender (Mac), Outlook, Google Calendar og så videre.

Internettkonto

I en slik app, kan man legge til såkalte internettkontoer.

En internettkonto er kort fortalt epost-kontoen din, som også inneholder kalenderfunksjonalitet. Eksempler på en epost-konto er iCloud, Outlook/Hotmail, Gmail, Yahoo, og så videre.

Jeg har skrevet en mer utfyllende artikkel om konseptet internettkontoer.

Man kan ha én eller flere internettkontoer. Mange har sannsynligvis én for sin personlige epost-konto, samt en som tilbys av sin arbeidsgiver.

Inne på en internettkonto, kan man opprette flere kalendre. Her burde vi kanskje ha hatt et bedre ord, men det er det vi har. Eksempler på disse er: Personlig, Jobb, Skole, og så videre.

Kalendre

Som standard kommer en internettkonto med minst én kalender, og noen gir deg flere for å inspirere deg til å komme i gang. Men man kan altså ha så få eller mange som man vil. De ulike kalenderne kan ha ulike farger, og det finnes også funksjonalitet for å dele kalenderen med andre, eller offentlig på internett.

Det er også mulig å abonnere på andre kalendre. Mer om dette i et senere innlegg i denne serien.

Hendelser

En hendelse er oppføringer i en kalender, med tittel, sted, dato, klokkeslett, varselinnstillinger, notater, og så videre.

Lokale kalendre

Det kan hende at kalender-appen du bruker oppretter en konto «På maskinen» eller «Lokalt». Dette er en kalender som ikke er tilknyttet noen internettkonto, og bare eksiterer lokalt på datamaskinen eller telefonen din. Det kan være praktisk for noen formål, men husk at disse ikke synkroniserer mellom enhetene dine.

Det kan også hende at kalender-appen din oppretter forskjellige andre kalendre, slik som bursdagskalender, eller helligdagskalender. Dette kan du sannsynligvis slå av og på som du vil.

Forslag til inndeling av kalendre

Her er det jeg bruker for å dele inn hendelsene jeg oppretter, med forklaring:

Navn	Formål
Sosialt og mennesker	Her legger jeg alt av sosiale møter, avtaler og arrangementer.
Ærender og forpliktelser	Handleturer eller ting som har et preg av at det er en forpliktelse mer enn at det er hyggelig eller sosialt å møtes.
Jobber og arbeid	Alle former for avtaler knyttet til ting jeg tjener penger på, eller får andre type goder av, også frivillige engasjementer.
Reise	Rene reisesegmenter, slik som en flytur, togtur, båt, buss, osv. Her legger jeg også heldagshendelser på overnattinger, med henvisning til navn på overnattingsstedet.
Til informasjon	Alle typer ting jeg vil vite at skjer, uten at det nødvendigvis medfører en konkret avtale for meg. Dette må regnes som «til informasjon».
Kanskje/ invitasjoner	Her legger jeg alle typer hendelser, hvor jeg vurderer noe, men ikke har bestemt meg enda. Det kan være invitasjoner fra andre, eller det kan være min egen planlegging som legger noe her. Hvis jeg bestemmer meg for å gjennomføre det, flytter jeg hendelsen til en av de andre kalendrene.
[person]	Denne kalenderen bruker jeg for å legge inn hendelser og informasjon om en annen person som betyr mye for meg, og som jeg har mye med å gjøre. På den måten har jeg full kontroll på hva vedkommende skal, basert på informasjon jeg har fått, slik at jeg kan planlegge mitt liv rundt det.