Av og til man invitert til noe man ikke kan delta på, for eksempel fordi man har planlagt noe annet. Det kan allikevel være nyttig å la invitasjonene, enten de har kommet direkte gjennom kalenderen, eller på andre måter, ligge i kalenderen.
For la oss si at det du egentlig skulle gjøre, blir avlyst. Da har du invitasjoner til andre ting liggende, som kanskje fremdeles er gjeldende.
Det kan også være nyttig å huske på hva du blir invitert til, slik som en bursdagsfeiring, slik at du husker å sende en hilsen tilbake.