Del opp og slå sammen dokumenter

Hvis du bruker Mac, er Forhåndsvisning det innebygde programmet for å dokumenter, slik som PDF-filer, men også andre filer (heretter bare “filer” eller “filen”). En skjult funksjon av Forhåndsvisning er derimot muligheten til å slå sammen eller splitte filer.

Hvis du har systemet ditt på engelsk, heter programmet Preview.

Slå sammen filer

Jeg bruker dette ofte hvis jeg skal levere en søknad, eller utleggs- eller reiseregning, og jeg trenger at kvitteringene ligger i rekkefølge i én fil.

  1. Legg alle filene i en mappe, og nummerer de gjerne slik at de ligger i “riktig” rekkefølge.

  2. I Finder, dupliser dokumentet du vil skal være første side. For å duplisere, velg filen, og i menylinjen velger du Arkiv > Dupliser. Denne fila vil nå være der alle sidene skal lagres, så gi den et nyttig navn.

  3. Åpne fila du nettopp dupliserte.

  4. I menylinjen, trykk på Vis > Miniatyrbilder. Nå åpner et sidepanel på venstre side seg. Hvis filen du har åpnet har flere sider, vil du kunne lukke de ved å trykke på den lille pilen over navnet på fila.

  5. I Finder, klikk og dra resterende filer slik at de legger seg under miniatyrbildet.

  6. Bla gjennom alle sidene for å forsikre deg om at alt ligger i riktig rekkefølge, er rotert riktig vei, og så videre. Du kan endre rekkefølgen ved å dra i sidepanelet.

  7. Arkiver endringene dine ved å gå i menylinjen og velge Arkiv > Arkiver.

Splitte filer

Jeg bruker dette ofte hvis jeg har skannet inn en rekke dokumenter i én bunke, men må sende eller arkivere de seperat.

  1. Åpne fila i Forhåndsvisning.

  2. I menylinjen, trykk på Vis > Miniatyrbilder. Nå åpner et sidepanel på venstre side seg, og du ser alle sider her.

  3. Åpne et Finder-vindu i den mappen du ønsker å legge de separate filene dine.

  4. Dra sidene ut av sidepanelet, og inn i Finder. Dette fjerner ikke sidene fra originalfilen, men lager kopier med bare det utvalget du har dratt ut.