Del opp og slå sammen dokumenter med Forhåndsvisning

Hvis du har systemet ditt på engelsk, heter programmet Preview.

Slå sammen filer

Jeg bruker dette ofte hvis jeg skal levere en søknad, eller utleggs- eller reiseregning, og jeg trenger at kvitteringene ligger i rekkefølge i én fil.

1. Legg alle filene i en mappe, og nummerer de gjerne slik at de ligger i “riktig” rekkefølge.

2. I Finder, dupliser dokumentet du vil skal være første side. For å duplisere, velg filen, og i menylinjen velger du Arkiv > Dupliser. Denne fila vil nå være der alle sidene skal lagres, så gi den et nyttig navn.

3. Åpne fila du nettopp dupliserte.

4. I menylinjen, trykk på Vis > Miniatyrbilder. Nå åpner et sidepanel på venstre side seg. Hvis filen du har åpnet har flere sider, vil du kunne lukke de ved å trykke på den lille pilen over navnet på fila.

5. I Finder, klikk og dra resterende filer slik at de legger seg under miniatyrbildet.

6. Bla gjennom alle sidene for å forsikre deg om at alt ligger i riktig rekkefølge, er rotert riktig vei, og så videre. Du kan endre rekkefølgen ved å dra i sidepanelet.

7. Arkiver endringene dine ved å gå i menylinjen og velge Arkiv > Arkiver.

Splitte filer

Jeg bruker dette ofte hvis jeg har skannet inn en rekke dokumenter i én bunke, men må sende eller arkivere de seperat.

1. Åpne fila i Forhåndsvisning.

2. I menylinjen, trykk på Vis > Miniatyrbilder. Nå åpner et sidepanel på venstre side seg, og du ser alle sider her.

3. Åpne et Finder-vindu i den mappen du ønsker å legge de separate filene dine.

4. Dra sidene ut av sidepanelet, og inn i Finder. Dette fjerner ikke sidene fra originalfilen, men lager kopier med bare det utvalget du har dratt ut.