Har du noen gang glemt et vedlegg til en e-post? Hva med å ha sendt av gårde en e-post før den ble ferdig skrevet? Glemt å legge til alle aktuelle mottakere? Eller irritert deg over misledende eller dårlige emnefelt?
Jeg har krysset stier med mange e-postklienter/programmer/apper, men alle har én ting til felles: å skrive en ny e-postmelding skjer alltid i feil rekkefølge.
Hvorfor starter vi med egentlig med hvem som skal motta meldingen? Ikke bare påfører vi oss en unødvendig risiko, fordi er en mottaker først skrevet inn, kan meldingen sendes med en gang man kommer borti feil knapp. Det kan også være lurt å ta vurderingen av hvem som skal motta meldingen til slutt, når du har formulert det du skal si.
Og så kommer emnefeltet. Et godt emne skal etter min mening, oppsummere e-postmeldingens innhold og relevans til den som åpner den. Hvilken god oppsummering får man, om man skriver den i etterkant?
Så kommer innholdsdelen, som kanskje er det man burde ha forfattet først. Og hvor mange ganger har det ikke hendt at du viser til et vedlegg du alltid glemmer å legge ved? (Ja, jeg vet det finnes noen apper som sier ifra at du har henvist til et vedlegg du ikke har lagt ved.)
Min ideelle e-postapp vil derfor snu på hele dette. Først vil den spørre deg om du har vedlegg, deretter vil den be om meldingens innhold, deretter be deg oppsummere innholdet, deretter be deg legge inn mottakerne. Så langt har jeg ikke funnet en eneste e-postapp som gjør dette.
Men Drafts kommer ganske nærme, selv om det ikke er utviklet til dette formålet. Les mer i artikkelen Er Drafts den perfekte e-postapp?
Denne artikkelen er basert på David Sparks’ tanker om samme tema. Besøk gjerne bloggen hans Macsparky (macsparky.com).